ACUERDO DE USUARIO Y TRATAMIENTO DE DATOS
1. Aceptación de los términos
El presente Acuerdo de Uso regula el acceso y utilización del Repositorio Institucional Unilibre - RIU (en adelante, el “RIU”), administrado por la Universidad Libre (en adelante, la “Universidad”).
Al acceder, consultar, registrarse o utilizar el RIU, el usuario acepta expresa e íntegramente las disposiciones aquí contenidas, las cuales constituyen un acuerdo jurídicamente vinculante conforme a la legislación de la República de Colombia.
La Universidad podrá modificar estos términos en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación en el sitio web oficial del RIU.
2. Naturaleza y finalidad del Repositorio
El RIU es una plataforma académica destinada a:
- Preservar, gestionar y difundir la producción intelectual y científica de la Universidad.
- Garantizar el acceso abierto al conocimiento.
- Facilitar la visibilidad e impacto de la producción académica.
El software que soporta el RIU es DSpace, herramienta de código abierto cuya licencia se rige por sus propios términos.
3. Marco normativo aplicable
El presente Acuerdo se rige principalmente por:
- Constitución Política de Colombia.
- Ley 23 de 1982 (Derechos de Autor).
- Decisión Andina 351 de 1993.
- Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales).
- Decreto 1377 de 2013 (derogado parcialmente por el Decreto 1081 del 2015).
- Acuerdo n.º 5 de 2021, Reglamento de Propiedad Intelectual (PI) y de Acceso Abierto.
- Acuerdo n.º 2 de 2019, Política Nacional del Repositorio Académico Institucional Público de la Universidad Libre.
- Resolución n.° 20 (6 de diciembre de 2022), Marco Regulatorio de Protección de Datos Personales de la Universidad Libre.
4. Propiedad intelectual
Salvo indicación expresa en contrario:
- Los derechos morales sobre las obras pertenecen a sus autores.
- Los derechos patrimoniales se rigen por la legislación colombiana y los acuerdos de cesión o licencia suscritos.
- El contenido depositado podrá estar sujeto a licencias específicas (por ejemplo, Creative Commons).
- La Universidad actúa como administradora del Repositorio y no adquiere derechos distintos a los necesarios para la preservación, difusión y comunicación pública de las obras depositadas.
5. Declaraciones del usuario
El usuario declara que:
- La información suministrada es veraz y actualizada.
- Cuenta con autorización para depositar el material.
- El contenido no infringe derechos de terceros.
- No utilizará el RIU para fines ilícitos o contrarios a la normativa colombiana.
La Universidad podrá bloquear el acceso ante incumplimientos.
6. Conductas prohibidas
Se prohíbe expresamente:
- Vulnerar medidas de seguridad del sistema.
- Introducir virus o software malicioso.
- Suplantar identidad.
- Publicar contenido ilícito, discriminatorio, difamatorio o contrario a la ley.
- Usar la plataforma con fines comerciales no autorizados.
7. Política de Tratamiento de Datos Personales
(En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012)
7.1 Responsable del tratamiento
La Universidad Libre, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, garantiza el cumplimiento de la normativa colombiana sobre protección de datos.
7.2 Datos recolectados
El RIU podrá recolectar:
- Nombre completo
- Documento de identificación
- Correo electrónico institucional o personal
- Datos académicos asociados a publicaciones
- Metadatos vinculados a producción intelectual
7.3 Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para:
- Gestionar el registro y autenticación de usuarios.
- Administrar la producción académica depositada.
- Garantizar visibilidad y recuperación de información científica.
- Cumplir obligaciones legales y académicas.
- Generar estadísticas institucionales.
7.4 Derechos del titular
El titular de los datos podrá ejercer los derechos de:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando sea procedente.
Las solicitudes podrán realizarse a través de los canales oficiales de la Universidad.
7.5 Autorización
Con el registro y uso del RIU, el usuario otorga autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas.
7.6 Seguridad de la información
La Universidad adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.
8. Disponibilidad del servicio
La Universidad no garantiza disponibilidad ininterrumpida del sistema. Podrán realizarse mantenimientos técnicos sin previo aviso.
No se asume responsabilidad por daños derivados de fallas técnicas, interrupciones o accesos no autorizados fuera del control institucional.
9. Limitación de responsabilidad
La Universidad actúa como intermediaria en la difusión de contenidos académicos y no se hace responsable por:
- Inexactitudes en la información suministrada por los autores.
- Uso indebido del contenido por terceros.
- Conflictos derivados de derechos de autor entre particulares.
10. Terminación del acceso
La Universidad podrá suspender o cancelar el acceso cuando:
- Se incumplan estos términos.
- Se detecten actividades ilícitas.
- Exista orden judicial o requerimiento de autoridad competente.
11. Disposiciones finales
El presente Acuerdo constituye el marco integral de uso del RIU.
El uso del RIU no genera relación laboral, contractual ni societaria distinta a la aquí regulada.