Guía para evaluar el sistema de control interno para el area de inventarios de la compañia Escobar y Martinez S.A. E&M S.A.

Abstract

La importancia de contar con un sistema de control interno radica en la practicidad que resulta de comprobar la eficiencia en la gestión de los diferentes puestos de trabajo; cabe resaltar que la entidad que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a tener un sistema confiable y ágil, de allí la importancia de tener unos procedimientos establecidos para poder ejecutar mejor los procesos. La empresa cuenta con un sistema de control interno, basado en políticas, planes de acción y procesos administrativos que buscan equilibrar todos los sectores de la empresa apuntando a un mejoramiento continuo en todas sus áreas. A pesar de que la empresa cuente con un sistema de control interno, suelen cometer errores en la parte administrativa, donde no se ciñen a las políticas y procesos establecidos, en los cuales se puede ver perjudicada la compañía, incurriendo en costos como almacenajes, deterioros de los inventarios, desperdicios entre otros los cuales llevan a la empresa a tener más costos y colocarla en desventaja frente a otras empresas del mercado. De acuerdo a informaciones reunidas e investigaciones realizadas, el área donde mayor riesgo se presenta es en el área de almacén y compras de inventario de materias primas. Por tanto, es necesario realizar un análisis de los procedimientos aplicados en la compañía, indagando el personal directamente encargado (jefes de almacén, jefes de producción, jefes de compras), sus procedimientos, prácticas, manuales de funciones, políticas internas. Luego de haber indagado sobre todo el conocimiento y control de la empresa en el área de inventarios de materias primas, recurrimos a identificar los posibles riesgos que pueden afectar la compañía, elaborando una matriz de riesgos que identificara y estableciera el nivel del riesgo, la probabilidad de que ocurra y el impacto que puede generar y como evitarlo o mitigarlo al máximo posible. Una vez identificados los riesgos que presenta el área de inventarios de materias primas es necesario reevaluar los procesos actuales involucrados y definir nuevas metodologías que permitan garantizar el cumplimiento y la gestión de los procesos, aplicable a las prácticas diarias realizadas por el personal encargado de los inventarios de materias primas, los cuales se encargarán de brindar mayor seguridad uno por uno hasta lograr ser fiable ágil y eficaz para la compañía.