Implementación facturación electrónica en Proveedora de Papeles S.A., en la planta Yumbo, vigencia 2018.

Abstract

IMPLEMENTACIÓN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN PROVEEDORA DE PAPELES S.A., EN LA PLANTA YUMBO, VIGENCIA 2018. El objeto del presente trabajo fue analizar el proceso de implementación del proceso de facturación electrónica en la empresa PROVEEDORA DE PAPELES S.A. El cual trajo consigo cambios en los procesos comerciales, logísticos, administrativos y financieros. En la elaboración de este trabajo se revisó el proceso de facturación que se maneja en la empresa, se analizó los cambios en los procesos logísticos y administrativos, se detalló el nuevo proceso de facturación electrónica, se socializó este nuevo proceso de facturación con todos los actores involucrados y se establecieron los impactos financieros derivados de esta implementación. En la implementación de la facturación electrónica hubo una coordinación entre los diversos actores involucrados en el proceso de implementación de la factura electrónica y se realizaron cambios en el proceso de facturación en la empresa, se recomienda estandarizar al máximo los diferentes escenarios de facturación de esa forma se disminuyen los errores que se pueden presentar en el proceso, también una comunicación oportuna con los clientes y proveedores sobre el proceso de facturación y capacitación a los usuarios internos de la compañía. Por tratarse de una investigación cualitativa y descriptiva, se consideró una metodología documental y de campo, se trabajó con todos los participantes del proyecto y con los involucrados en el proceso de facturación en la empresa para la recolección de información y posterior análisis de la misma.