Organización Rivas Urrea Hnos, Ltda

Abstract

La Organización Rivas Urrea Hnos. Ltda., dedicada a la comercialización, actualmente tiene sus oficinas en la carrera 9 # 9-49 en el edificio Aristi, presenta inconvenientes en el manejo de la información contable-financiera. La información no se entrega de manera oportuna, presenta problemas de confiabilidad en la información Y maneja en la actualidad 2 sistemas contables (MAX, MANAGER). El MAX es el software contable que la Organización utilizó durante muchos años. Pero, para que la información llegue al departamento de contabilidad como tal, primero debe pasar por un proceso de auditoría de soportes, esto se hace para verificar que la información que los puntos de comercialización han registrado en el sistema (MAX), sea fiel a la realidad (soportes). Para poder tener una información Oportuna y Confiable, disminuyendo el alto número de procesos para llegar a ella, se toma la de decisión de adquirir un nuevo software llamado MANAGER. Después de la auditoría, los auxiliares se encargan de bajar la información en archivos planos para subirlos al nuevo software (MANAGER). El inconveniente en este proceso es que los auxiliares tienen que esperar a que la información que están descargando del MAX, ya este auditado por el personal correspondiente para continuar con el proceso contable. Para la toma de decisiones, es necesario tener una información oportuna y confiable. La Organización Rivas Urrea Hnos. Ltda., en la actualidad presenta inconveniente para ello debido al alto número de procesos para poder tener dicha información. Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades.