El control interno aplicado al ciclo de ingresos para la prevención de fraudes en la compañía Sánchez y Asociados SAS

Abstract

Los errores, así como el fraude son un riesgo presente en todas las operaciones de cualquier empresa, dado que el personal que maneja estas operaciones se ve envuelto en diversas situaciones en el manejo de los recursos que tiene a su disposición. Ya sea un error en digitación de la información, o una operación mal realizada, con o sin intención, afectará negativamente a la organización. Mediante el control interno, se pueden mitigar estas falencias y reducir el riesgo de ocurrencia considerablemente, considerando la naturaleza propia, objetivos y actividades que se desarrollan en un área determinada. El ciclo de ingresos es una parte importantísima y muy expuesta a malas prácticas en su manejo, esto debido a la relevancia de las cuentas que la componen y de la relación que tiene con otros. Por ello es importante establecer un adecuado sistema de control interno que se adapte a las necesidades de una empresa y específicamente a la forma de manejo de sus ingresos que permita tener una adecuada razonabilidad y generen confianza por parte de los usuarios tanto externos como internos a la hora de tomar decisiones. El control interno es una herramienta que le permite a las organizaciones lograr estos objetivos por medio de políticas de operatividad y mecanismos de verificación que deben ser sólidos, claros y prácticos para su implementación de manera que los empleados y grupos de responsabilidad los conozcan y lleven a cabo de manera satisfactoria. De esta forma la administración que es la directa responsable del control interno podrá analizar y tomar las medidas necesarias y correctivas a tiempo, medidas que permitan advertir sobre malas prácticas que puedan evidenciar posibles errores o fraudes que afecten financieramente a la empresa. Como se observará en el trascurso de este trabajo, la empresa Sánchez y Asociados SAS, cuenta con un sistema de control interno que no satisface sus necesidades de control y monitoreo sobre las actividades propias de su ciclo de ingresos, razón por la cual no logra alcanzar los objetivos trazados por la administración. La eficacia y eficiencia en los procesos no es el esperado dado que se presentan retrasos, errores e inconsistencias dentro de la información proporcionada y esto incrementa la desconfianza y el riesgo que se está dispuesto a asumir. Por ello al desarrollar este proyecto se brindará un acompañamiento a la empresa, en el análisis de su sistema de control interno sobre el ciclo de ingresos, este análisis permitirá detectar las posibles fallas en procesos y controles de manera que las recomendaciones y conclusiones que se realicen sirvan a la compañía Sánchez & Asociados SAS, como una herramienta útil en sus operaciones diarias y le sea de gran ayuda en el logro de sus objetivos, que beneficien a la sociedad en general.