Propuesta de evaluación, selección y reevaluación de proveedores bajo la NTC ISO 9001:2015 numeral 8.4.1 para la comercialización de productos tecnológicos de acceso peatonal y vial

Abstract

Este artículo presenta un acercamiento hacia el desarrollo de la gestión de compras en Fichet Colombia S.A; donde lo primero es la información teórica para la toma de conciencia de responsabilidades entre organización y proveedor. Una vez entendida la importancia de la gestión de compras se presentan los dos procedimientos de evaluación, selección y reevaluación de proveedores y el de compras, es de aclarar que estas normalizaciones requieren de una conservación de registros tales como referencias, proveedores históricos, órdenes de compra, listado de registros y documentos además de formatos de evaluación, selección y reevaluación de proveedores; además la documentación de indicadores y caracterizaciones. Entonces, tener un proveedor en el tiempo sin una evaluación de su desempeño donde una no conformidad es corregida por el proveedor y se genera una nueva orden de compra por parte de la organización, refleja que la organización no tiene el compromiso de mejorar su competitividad, sin identificar tanto los requerimientos de abastecimiento internos y externos; y que en casos más perturbadores, no se tenga un sistema de gestión de la calidad donde el desarrollo de las actividades se ejecutan por lo “urgente” en vez de lo “importante”. Lo que se espera de una metodología de control de suministros externos, es que a través del tiempo se generen mejoras entre las partes, se aporten ideas innovadoras y la implementación de las mismas; aumentando la posibilidad de tomar la decisión de crecer hacia adelante o hacia atrás; entiéndase por; asumir la responsabilidad de obtener las materias primas requeridas o la logística para la entrega final al cliente, siendo consecuente con la economía de dicho crecimiento.

This article presents an approach towards the development of the management of purchases in Fichet Colombia S.A; where the first is the theoretical information for the awareness of responsibilities between organization and provider. Once understood the importance of the management of purchases are presented the two procedures of evaluation, selection and re-evaluation of suppliers and the one of purchases, it is to clarify that these normalizations require of conservation of registries such as references, historical suppliers, purchase orders , list of records and documents as well as formats for evaluation, selection and re-evaluation of suppliers; in addition the documentation of indicators and characterizations.

Then, having a supplier over time without an evaluation of their performance where a nonconformity is corrected by the supplier and a new purchase order is generated by the organization reflects that the organization has no commitment to improve its competitiveness, without identifying both the internal and external supply requirements; and that in more disturbing cases, there is no quality management system where the development of activities is carried out by the "urgent" rather than the "important". What is expected of a methodology of control of external supplies is that over time, improvements will be generated between the parties, innovative ideas and the implementation of them will be provided; increasing the possibility of making the decision to grow forward or backward; understand; assume responsibility for obtaining the required raw materials or logistics for final delivery to the customer, being consistent with the economy of such growth.