Sistema de procesamiento de solicitudes de reposición para la obtención del beneficio de materias primas e insumos dentro del plan vallejo de la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales DIAN.

Abstract

La modalidad del programa gubernamental “Plan Vallejo” desarrollado para incentivar las exportaciones por medio de la reposición de materias primas e insumos se denomina “Plan Vallejo Junior” y consiste en el derecho que adquiere el empresario que haya exportado con la totalidad de los requisitos legales, bienes nacionales que para su producción tengan incorporados materias primas e insumos importados y sobre los cuales se pagaron tributos aduaneros. Así, con la presentación de una serie de información y documentos establecida en la legislación del programa, la entidad gubernamental a cargo emite un documento oficial que otorga el derecho de importar, con beneficios fiscales y aduaneros una cantidad igual de materias primas e insumos a las utilizadas en los productos exportados. El presente artículo comprende el desarrollo de un Sistema de Procesamiento de Solicitudes de Reposición de materias primas e insumos (Denominado SPSR por sus primeras cuatro palabras) para la empresa FiberGlass Colombia S.A., que por carecer de un procedimiento organizado que incluya una metodología sistematizada para dar cumplimiento a todos los requisitos de esta modalidad, tenía constantes devoluciones de sus solicitudes por inconformidades encontradas por la entidad gubernamental a cargo de la aprobación de las reposiciones, lo que significó pérdida de considerables ahorros correspondientes a impuestos que se tuvieron que pagar por las materias primas importadas que se utilizaron en la producción de productos ya exportados. Para la metodología de desarrollo del SPSR se realizó una caracterización del programa y de la modalidad “Junior”, identificando los parámetros, las variables y los requerimientos de la empresa que lo afectan. El diagnóstico se hizo partiendo de la revisión de las causas de devolución de solicitudes anteriores. Con esta información, conjunta con la interpretación de los requisitos establecidos en la normatividad, se creó un procedimiento que por medio de un programa desarrollado en Microsoft Excel facilita al usuario el ingreso de la información requerida y su interpretación. También dispone la salida de los datos, archivos y formatos desarrollados según las exigencias del Plan Vallejo Junior. Como resultado, al aplicar la metodología y el programa planteados dentro del escenario de la compañía con tres materias primas importadas de uso primario en la producción, se solicitaron dos reposiciones durante el año 2012 las cuales lograron su respectiva aprobación sin novedades por parte de la entidad gubernamental. Esto implicó para la compañía un ahorro del 16% sobre el precio FOB de compra de las siguientes dos importaciones hechas de cada materia prima. The replacement of raw materials and inputs program or "Plan Vallejo Junior" is the right which acquires who has exported with all of the legal requirements, national assets that have incorporated for its production raw materials and imported inputs. Thus, with the presentation of a series of documents and information provided for the legislation of the program obtains the right to import, with tax and customs benefits an equal amount of raw materials and inputs used in the exported products. This article comprises the development of a Processing System Of Requests to Raw Materials and Supplies (Abbreviated like PSOR for the four first words of the name) for the company FiberGlass Colombia S.A., which for lack of an organized procedure that includes a systematized methodology to comply with all requirements of the program, has had steady returns for nonconformities were found in the State Government in charge of the program, losing considerable savings corresponding to the tributes and taxes that must be paid. A characterization of the system was conducted for the development methodology. Identifying the parameters, variables and requirements that affect it. The diagnosis is made on the basis of the revision of offices of return and the grounds that argued the disagreements. Finally created an interactive procedure developed in Microsoft Excel where the user enters the information required to obtain the documents and complete analysis of the study on replenishment. As a result, by applying the methodology raised within the scenario developed in PSOR, two requests were send during the year 2012, these ones managed their respective approval without comments by DIAN. For the company this meant savings of 16 percent in the FOB price of two importations of each raw materials in request used in the manufacture of exported products.