Diseño del Sistema de Gestión de Inventarios para Productos de Aseo En La Empresa 1A LTDA.

Abstract

El presente trabajo muestra el desarrollo de un sistema de gestión de inventarios para la empresa 1A Ltda., el cual busca reducir el nivel de existencias de producto terminado en el almacén, los costos asociados al manejo de ese inventario y también el número de faltantes. El desarrollo del proyecto se dividió cuatro fases: diagnóstico, clasificación, sistema de inventarios y validación. La primera consistió en la recolección y análisis de la información primaria con la que se determinó el problema; la segunda hace referencia a la clasificación ABC que se realizó para determinar los productos más importantes para la compañía, siendo estos tenidos en cuenta para el planteamiento del sistema de inventarios más apropiado. En la tercera fase se planteó el sistema de inventarios más apropiado para la empresa, escogiéndolo a partir de los modelos conocidos que se ajustaran a la distribución estadística de la demanda, teniendo en cuenta los pronósticos efectuados a la misma. A raíz de lo anterior se determinó que lo más apropiado para la empresa es un sistema de revisión continua de tipo S, Q puesto que la gran cantidad de actividad y volumen dentro de la bodega indican que a pesar del gran esfuerzo que este tipo de sistema implica, es lo más adecuado para el control del inventario al interior de la compañía. Por último, en la fase final del proyecto se procede a hacer un comparativo de costos y faltantes entre el proceso actual y el sistema propuesto evaluando la idoneidad de la implementación del modelo presentado.

This document shows the develop of an inventory management system for the company 1A Ltda., which wants to reduce the level of finished product existences in the warehouse, the costs associated to the management of that inventory and also the shortages quantity. The project has four phases: diagnose, classification, inventory system and validation. The first one consisted in information gathering and analysis which was useful to determine de main problem, the second one is referred to the ABC classification that was executed to define the most important products of the company, taking these into account for the approach of the most appropriate inventory system. In the third phase was set the most appropriate inventory system for the company, choosing it from the known model that fitted with the statistic distribution of the demand, considering the data forecasts. Due to the previously said it was determined that the most appropriate for the firm is a continuous monitoring system of type S, Q since the large amount of activity and volume within the warehouse indicate that despite the great effort that this type of system implies, it is the most appropriate for inventory control inside the company. In the final phase of the project is done a comparison of costs and shortages between the actual process and the proposed system evaluating the suitability of the possible implementation of the model presented here.