Análisis de los nuevos procedimientos de validación de firmas en documentos electrónicos a cargo de los responsables del control externo

Abstract

Ante los nuevos desafíos que surgen en el siglo 21 por el desarrollo de nuevas tecnologías, en conjunto con la globalización: se hace necesario analizar los nuevos procedimientos de control que las organizaciones tienen en cuenta a la hora de validar procedimientos como las firmas electrónicas, las cuales surgen como respuesta a las nuevas tendencias y necesidades producto de la transformación digital, la cual se aceleró aún más tras la pandemia por covid-19. A través de este artículo se pretende identificar los pasos realizados por los profesionales encargados del control externo, en cuanto a la validación de las firmas electrónicas en los documentos digitales, definiendo los mejores mecanismos e identificando ejemplos que otorguen a los responsables del control externo una oportunidad de mejora de sus procesos. Se lleva a cabo una investigación cualitativa descriptiva, con la cual se realizó una revisión literaria y una exploración de fuentes primarias con actores involucrados en el sector de control externo de diversas entidades. Dentro de los principales hallazgos, se destacan como aspectos relevantes de veracidad la autenticidad, integridad, no repudio, y sujetos involucrados. Se diseña una infografía como producto final, el cual sirve de instrumento para capacitar y tener en cuenta información importante.