Implementación de un sistema de gestión de inventarios en Melexa S.A.

Abstract

Este trabajo presenta los estudios realizados a Melexa S.A. y los valores Benchmarking de la industria correspondiente a operaciones de Bodegaje. El objetivo general es Implementar un sistema de gestión de inventarios en Melexa S.A., mediante el analisis del comportamiento del inventario y los costos involucrados, que permita el control de los productos almacenados. El proyecto ofrece una solución integral que permite la captura de información para los procesos de recibo, inventarios y despacho del material en las bodegas. El Sistema de Gestión de Inventarios propuesto, está basado en un componente de hardware, el cual consta de terminales móviles de características industriales y todos los accesorios que permiten el ingreso de datos de manera ágil y las operaciones de las bodegas. También posee un componente de software que recibe y concentra la información adquirida por los equipos móviles que mantiene actualizado el sistema de información “BAAN” (Sistema que permite tramitar las órdenes de compra y despacho del material). Este sistema esta soportado por el modelo EOQ de Inventarios. La solución presentada ofrece un incremento de exactitud en operaciones de inventario general, disminución del tiempo para ejecución de inventario general, disminución de personal requerido para inventario general, disminución de tiempo de inventarios cíclicos, disminución en tiempo y errores en digitación de entradas y despachos y en costos de papelería.

The current research presents the studies to Melexa SA and the industry benchmarking figures corresponding to warehouse operations. The overall goal is to implement a system of inventory management in Melexa SA, by analyzing the behavior of the inventory and the costs involved, which facilitates control of the stored products. The project offers a solution that allows information capture processes for receipt and dispatch of material inventories in the warehouses. The Inventory Management system proposed is based on a hardware component, which consists of mobile terminal of industrial characteristics and all the accessories that enable data entry swiftly and holds operations. It also has a software component that receives and concentrates the information acquired by mobile equipment which maintains the “BAAN” information system (system that allows processing of purchase orders and delivery of the material). This system this one supported by the model EOQ of Inventories. The solution presented provides increased accuracy in general inventory operations, reduces time for implementation of comprehensive inventory, reduces staff required for general inventory, decreases cyclic inventory time, decreases errors and time in typing entrances and clearances, and stationery costs.