Desarrollo del sistema de gestión de inventarios en Universal de Accesorios Ltda.

Abstract

El siguiente trabajo muestra el desarrollo de un sistema de gestión de inventarios en la empresa Universal de accesorios Ltda. En donde la elaboración del proyecto inicia con un estudio detallado de la situación actual de la empresa, analizando a través de un diagnóstico realizado a Universal de Accesorios Ltda. , puntos críticos, debilidades, amenazas, fortalezas, oportunidades y diferentes elementos que perturban la gestión del inventario y que actualmente involucran la gestión del inventario dentro de la organización. De acuerdo a la identificación de aquellos elementos que relacionan directamente e indirectamente la gestión de los inventarios, se procede a caracterizar y precisar el modelo que se ajuste al comportamiento de la demanda que presenta Universal de Accesorios Ltda., en la comercialización de sus productos, en el cual se establece la cantidad necesaria y se evidencia el periodo en que se debe ordenar nuevamente la misma cantidad de ese producto, para satisfacer la demanda del cliente el siguiente periodo de ese año. Como la organización Universal de Accesorios Ltda. Ya podía establecer que cantidad ordenar el siguiente periodo, pero no tenía políticas específicas a optar para satisfacer la demanda en cada periodo y menos bajo el constantemente cambio que presentaba la demanda, se determinó pertinente desarrollar el sistema de gestión de inventarios a partir del modelamiento matemático para un único periodo, anteriormente seleccionado en donde con análisis estadísticos del histórico de la demanda y la creación de 4 escenarios con sus respectivas políticas ,se establecieron diferentes situaciones en que la organización podría incurrir si llegara a optar por dicho escenario soportando cada escenario con el costo en que incurre si opta por el escenario número 1,número 2,numero 3 o el número 4. Finalizada la construcción de los escenarios se corresponde a simular los cuatro escenarios para cada producto, evidenciando un panorama ideal para el próximo año en donde obtendremos, el resultado del mejor escenario y apropiado en relación a maximizar la utilidad y disminuir el riesgo de pérdida del producto para la gestión de los inventarios en la empresa, el cual identifica considerablemente las políticas a desarrollar, las más factibles para su aplicación a través de la evaluación cuantitativamente la mejora del sistema de gestión de inventarios, a través de la aplicación de indicadores de gestión de inventarios que muestran la mejora del sistema y la duración del mismo.

The following paper shows the development of an inventory management system in the company Universal Ltda. accessories where project development begins with a detailed study of the company's current situation , analyzing through a Universal diagnosis made Accessories Ltd., critical points , weaknesses , threats, strengths , opportunities and different elements that disturb inventory management and currently involve inventory management within the organization . According to the identification of those elements that relate directly and indirectly managing inventories, we proceed to characterize and define the model that fits the demand behavior presented Accessories Universal Ltd. in the marketing of their products, which establishes the required amount and the period in which evidence must be ordered again the same amount of that product to meet customer demand the next period of the year. As the organization Ltda. Accessories Universal could provide that amount already ordered the next period , but had no specific policies to choose to meet the demand in each period and less under the constantly changing demand presenting was determined appropriate to develop the system inventory management from mathematical modeling for a single period , where previously selected by statistical analysis of historical demand and creation of 4 scenarios with their policies , setting different situations in which the organization would incur if it were to choose by that stage supporting each scenario with the cost incurred if you opt for the scenario number 1, number 2 , number 3 or number 4. Completed the construction of scenarios corresponds to simulate the four scenarios for each product, demonstrating an ideal scenario for next year where we get the result of the best scenario and appropriate in relationship to maximize the utility and reduce the risk of loss of product for inventory management in the company, which substantially identifies policies to develop, the most feasible for application through assessment quantitatively the improvement of the inventory management system, through the application of performance indicators of inventories showing the improvement of the system and the duration of the same.