Diseño de un sistema de información de tipo administrativo para una institución educativa de educación básica y media de carácter privado

Abstract

Desde las políticas gubernamentales se expresa la necesidad de vincular a las instituciones educativas en un sistema de información, el cual esté al alcance de todo individuo que requiera consultarla por Internet o cualquier otro tipo de red. A nivel administrativo, esta vinculación facilita controles gubernamentales actualizados, los cuales, en el presente, implican mucho tiempo y frecuentemente, caen en lo que se conoce como tramitología. Se pretende entonces, generar procedimientos que eliminen el uso inapropiado de los recursos y maximicen la calidad institucional. La secretaría de educación es una de las entidades interesada en lograr que las Instituciones Educativas accedan a sistemas de información, para ello, es indispensable que en primer lugar el Directivo Docente sea un agente dinámico emprendedor y dinamizador de procesos que impliquen la actualización y sistematización de su quehacer. Este documento, es una propuesta para que el Directivo Docente, adopte éste modelo de diseño de procesos para un sistema de información. Es decir, aquí encontrará una manera de organización sistémica de la institución educativa, organizada en dos grandes frentes: el administrativo, el cual desarrolla procesos financieros, logísticos y procesos de apoyo, y el frente académico, que desarrolla procesos de matrículas, certificados, constancias y calificaciones. Dicho documento está abierto a cualquier tipo de aporte fundamentado que complemente o modifique algún proceso. Este documento es un aporte valioso a la labor del Directivo Docente, pues es una herramienta efectiva para la organización de la información concerniente a los procesos administrativos y académicos de la institución