Evaluación de la gestión de compras, en el laboratorio SERES S.A.S., de la ciudad de Cali

Abstract

Las empresas farmacéuticas con los grandes cambios que conllevan la globalización y los avances tecnológicos, deben estar en la vanguardia en sus productos, ser eficiente y eficaces en sus procesos, generar valor en su cadena productiva, factores que les permitirán ser más competitivos, lograr sus objetivos, con el fin de permanecer en el mercado, para ello igualmente se debe cumplir con las normas de calidad en sus medicamentos, las cuales son establecidas por el instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos INVIMA que es el ente regulador de la calidad de los medicamentos en Colombia, teniendo en cuenta que sus productos son para el consumo humano. Para la realización del presente trabajo se contó con la colaboración del Gerente Administrativo del LABORATORIO SERES S.A.S Ing. Michael Parra Bermúdez y la Asistente de Compras Nicole Díaz, quienes dejaron a disposición información relevante del manejo que se le da al departamento de compras y de las actividades realizadas por cada uno de ellos. Se realizó un cronograma de trabajo en el cual se determinó entrevistas presenciales en las instalaciones de la compañía que consistieron en las siguientes etapas: la primera semana se levantó la información y el diagnóstico, en la segunda y tercera semana la ejecución del trabajo y en la cuarta semana se hicieron las respectivas recomendaciones al gerente administrativo. Es importante determinar que el éxito de una compañía no depende únicamente de la gestión del área de compras, ya que el factor más importante es poder tener una administración en la cadena de suministros, que exista un flujo de información adecuado de cada uno de los factores de esta cadena, una correcta planeación y una adecuada ejecución de las actividades. Administrar la cadena de suministros consiste en planear, instrumentar, controlar y medir eficiente y efectivamente los flujos entre cada uno de los componentes de la cadena como lo son las personas, instalaciones y organizaciones. Sincronizar el flujo de toda esta información, permitirá concertar de forma más certera la demanda con la oferta y de esta manera, mitigar el riesgo por escasez de inventario o inventarios obsoletos.