Control interno en la administración de suministros

Abstract

El área de suministros realiza el manejo administrativo de los inventarios desde el proceso de adquisición hasta la distribución de los mismos; atendiendo las necesidades de las distintas dependencias de la institución, como el almacén principal, la farmacia principal, farmacia cirugía, farmacia urgencias, etc. La información que genera el área de suministros es entregada a las áreas de facturación, cuentas por pagar y contabilidad; quienes requieren que esta sea oportuna, completa, clara y confiable. En la institución se manejan insumos y medicamentos por aproximadamente 3000 millones de pesos al mes, lo cual aumenta la importancia en el desarrollo de controles internos que permitan la correcta administración de los recursos y salvaguardarlos de posibles pérdidas o fraudes, además de contribuir en la toma de decisiones acertadas por parte de la 7 dirección. La institución no cuenta con algunos controles básicos para la correcta administración de los insumos y/o medicamentos, tales como: • Stock por servicio • Generar de presupuesto con relación al consumo • Organización física de los artículos en las bodegas • Control de medicamentos e insumos por lotes • Código de barras por artículo • Control de bonificaciones La alta gerencia debe estudiar la implementación de controles que permitan un mayor grado de confiabilidad en la información y en la seguridad de los productos. En este momento se cuenta con un software que trae herramientas sin desarrollar por falta de conocimiento del área de sistemas y los responsables del proceso