Auditoria de Ingresos a un Contrato de Mandato con Representación, a partir de la posición del mandante

Abstract

Algunos contratos se han convertido en una importante herramienta para la realización de múltiples negocios, hoy en día el contrato de mandato es muy utilizado en Colombia; ciertas empresas optan por celebrar este tipo de contrato debido a que se delega a otra persona para que gestione un negocio en el cual no quiere desgastarse ni operativamente, ni contablemente; buscan que con la celebración de este tipo de contrato le genere utilidades. Cabe indicar que los ingresos en una organización es un rubro importante ya que es el aumento de las entradas económicas provenientes de la actividad comercial de la empresa, por ello se hace necesario realizar un debido control para que este rubro sea real y confiable. Debido a que la autora del presente artículo no conoce un proceso de auditoría de ingresos a un contrato de mandato vio la oportunidad de construir dicho proceso, de forma que con su aplicación se genere seguridad para el mandante y el mandatario. Antes de construir el proceso de auditoría, se realizó un estudio de la teoría de los contratos y la regulación nacional, comprendiendo su origen y conceptualización. Luego, se identificaron y se definieron las etapas de auditoría que son la base para llevar a cabo un eficiente proceso. Posteriormente, se construyó un flujograma indicando las actividades y responsabilidades con que se cuenta en el proceso de auditoría trabajado. Adicional a esto, se presenta un mapa que muestra los periodos de tiempo en que es recomendable solicitar la información, el plazo que se debe dar para la entrega de los mismos y el periodo en que se debe realizar la auditoria, estas recomendaciones se realizan con el fin de no generar conflictos con los cierres contables mensuales e informes de cierre de ambas partes.