Implementación de un sistema integrado de gestión con base en la norma ISO 14001 y en la norma OHSAS 18001 para el mejoramiento de la competitividad en cima.

Abstract

El presente trabajo se realizó con el objetivo de implementar un sistema integrado de gestión con base en la norma ISO 14001 y en la norma OHSAS 18001 para el mejoramiento de la competitividad de la Corporación Integral del Medio Ambiente C.I.M.A. Para lograr este propósito, se desplegaron nueve objetivos específicos, mediante los cuales se realizó el diagnóstico de gestión de las prácticas actuales que se llevan a cabo en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente; se realizó la evaluación de peligros y factores de riesgo en cada puesto de trabajo, con el fin de establecer planes de acción que disminuyan o eliminen éstos; se establecieron planes de acción para mejorar las prácticas actuales en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente; se identificaron los aspectos e impactos ambientales causados por la actividad de CIMA y establecieron planes de acción; se definieron los instrumentos y documentos requeridos para la implementación de las normas ISO 14001 y OHSAS 18001; se desarrolló instrumentos y documentos del sistema integrado de gestión; se implementaron las herramientas de control estadístico; se creó un sistema de mejoramiento continuo por medio de auditorías internas y finalmente se evaluó el beneficio económico de la propuesta. Como resultado del desarrollo de este proyecto, la Corporación CIMA cuenta a la fecha con documentos, además de la capacitación en los temas que le contribuyen al cumplimiento de los requisitos de la Norma OHSAS 18001, en materia de seguridad y salud ocupacional y la Norma ISO: 14001 con medio ambiente; los cuales fueron registrados en las actas de implementación, entre ellos se pueden mencionar: Un documento de política en forma escrita que brinda lineamientos generales relacionados con la gestión de seguridad y salud ocupacional y gestión ambiental; el conocimiento de los procedimientos específicos asociados a la identificación de peligros, valoración de riesgos; identificación de aspectos ambientales y determinación de los controles; la sensibilización acerca de la importancia de contar con programas específicos de salud ocupacional y medio ambiente que deben ser actualizados en forma permanente, de acuerdo a la dinámica de la Corporación; así como también, disponer de personal 7 específicamente para la implementación de los sistemas; la orientación al personal de CIMA acerca de la importancia de documentar todos los acontecimientos que sucedan en la Organización en relación con seguridad, salud ocupacional y medio ambiente y el uso de herramientas de control estadístico para el monitoreo y seguimiento permanente; así como del control que se debe tener en cuenta en el manejo de los archivos de estos documentos; un documento que contiene los planes de acción sugerido para mejorar las prácticas actuales en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. El desarrollo de este proyecto permite sugerir a las directivas de la Corporación CIMA poner en marcha la política que contempla lineamientos relacionados con la seguridad y salud ocupacional de sus trabajadores; así como también la política ambiental; por cuanto esta decisión le permitirá desplegar las acciones necesarias para que éstas políticas sean comunicadas, comprendidas y aplicadas por todos ellos y sea revisada y actualizada en forma periódica; aplicar los conocimientos recibidos en las sesiones de capacitación que se realizaron durante el desarrollo; este ejercicio les permitirá documentar la práctica del procedimiento relacionado con la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles, la identificación de los aspectos y riesgos ambientales, incluyendo los aspectos legales; los cuales se sugiere hagan parte de los objetivos y programas específicos; integrar a su práctica diaria los procedimientos relacionados con la inspección, supervisión y observaciones del sistema de gestión de la calidad en articulación al sistema de seguridad y salud ocupacional conforme a la norma del OHSAS y el sistema de gestión ambiental.

This work was carried out to implement an integrated management system based on ISO 14001 and OHSAS 18001 for improving the competitiveness of the Comprehensive Environmental Corporation CIMA To achieve this goal, specific objectives were deployed nine, by which diagnosis was made of current management practices carried out in safety, occupational health and environment was conducted hazard assessment and risk factors in each job, in order to establish action plans to reduce or eliminate them; were established action plans to improve current practices in safety, occupational health and environment were identified environmental aspects and impacts caused by the activity of CIMA and established plans of action were defined instruments and documents required for the implementation of ISO 14001 and OHSAS 18001, is developing instruments and documents integrated management system, were implemented statistical control tools, created a system continuous improvement through internal audits and finally evaluated the economic benefits of the proposal. As a result of development of this project, the Corporation has to date CIMA with documents in addition to training in the issues that contribute to meeting the requirements of OHSAS 18001, safety and occupational health and ISO: 14001 with environment, which were recorded in the minutes of implementation, among them include: A policy document in writing that provides general guidelines regarding the management of occupational health and safety and environmental management, knowledge of the procedures associated with specific hazard identification, risk assessment, identification of environmental aspects and determination of controls, the awareness of the importance of specific programs of occupational health and environment must be updated on an ongoing basis, according to the dynamics of the Corporation, and also have staff specifically to implement the systems, the orientation of CIMA staff about the importance of documenting all the events happening in the organization in relation to safety, occupational health and a half environment and the use of statistical control tools for monitoring and continuous 9 monitoring, and control that must be taken into account in managing the files of these documents, a document that contains suggested action plans to improve current practices safety, occupational health and the environment. The development of this project to suggest to the directors of the Corporation CIMA implement the policy that provides guidelines relating to occupational health and safety of their workers as well as environmental policy, since this decision will allow you to deploy the necessary actions so that these policies are communicated, understood and applied by all and is reviewed and updated periodically, apply the knowledge received in training sessions that were conducted during development, this exercise will enable them to document the practice of the process related to hazard identification, risk assessment and determining controls, identifying environmental aspects and risks, including legal aspects, which we suggest are part of the objectives and specific programs, to integrate into their daily practice related procedures inspection, supervision and observation of system quality management system in joint occupational health and safety according to OHSAS standard and the environmental management system. Palabras