" Rediseño, evaluación y documentación de los procedimientos académico administrativos prioritarios de la facultad de ingeniería de la Universidad Libre seccional Bogotá "

Abstract

La situación problema planteada para este proyecto fue definir una manera en la que la Facultad de Ingeniería de la Universidad Libre Seccional Bogotá garantizara que sus procedimientos académico administrativos respondieran a las necesidades de sus usuarios de una forma más efectiva y eficiente. Las actividades que llevaron al cumplimiento de este objetivo fueron: La actualización de los documentos correspondientes a cada uno de los procedimientos objeto de estudio bajo un estándar de presentación, la elaboración de un diagnostico con el propósito de evidenciar desinformación dentro de la comunidad educativa de la Facultad de Ingeniería, la propuesta de mejoras dentro de las actividades de los procedimientos objeto de estudio, la validación de la presentación final de los procedimientos a cargo de la Decanatura de la Facultad de Ingeniería, la socialización de una herramienta didáctica de información sobre el contenido de los procedimientos y la percepción de esta dentro de la comunidad educativa de la Facultad. Como resultado de la ejecución del proyecto, la Facultad de Ingeniería de la Universidad Libre cuenta con procedimientos académico administrativos actualizados y presentados bajo un formato estándar junto con diagramas de flujo elaborados en software (Microsoft Visio) que permitirá su fácil modificación; además de esto con algunas mejoras en pro de un mejor desarrollo de estos. Paralelo a esto se entregó una herramienta didáctica con el propósito de que la comunidad educativa de la Facultad pudiera acceder a la información sobre cada procedimiento de manera fácil y en un lenguaje agradable para todos The problem situation posed for this project was to define a way in which the Engineering Faculty at Universidad Libre headquarters Bogotá guaranteed their academic administrative procedures respond to the needs of their users in a way more effective and efficient. The activities that led to the fulfillment of this objective were: Updating the appropriate documents to each objective study procedures under a standard presentation, making a diagnosis with the purpose to demonstrate misinformation within the educational community of the Engineering Faculty, the proposal of improvements within the activities of the processes under study, the validation of the final presentation of procedures by the Deanship of the Engineering Faculty, the socialization of an educational tool about the content procedures and the perception of this within the educational community of the Faculty. As a result of project implementation the Engineering Faculty of Universidad Libre has updated academic administrative procedures and presented under a standard format together with flowcharts made in software (Microsoft Visio) that allow easy modification; Besides this some improvements for a better development of these. Parallel to this it handed in an educational tool with the purpose of the educational community of the Faculty could access to the information about each procedure of easy way and in a friendly language for all.