Sistema de planeación y control de inventarios del Laboratorio Clínico De Umed LTDA

Abstract

UMED LTDA es en la actualidad una de las unidades médicas más reconocidas en el Sector del Olaya – Bogotá. Aunque su crecimiento exponencial es notorio, suele llevar sus procesos y procedimientos de una manera tradicional, pensando más que todo en las utilidades monetarias más que en su propio desarrollo gradual y mejoramiento continuo. En la gestión específica de los inventarios UMED LTDA presenta graves falencias, enfocado principalmente a la gestión quese realiza para el Laboratorio Clínico una de las unidades con mayor ingreso de pacientes. El presente trabajo de grado, contextualiza de forma específica todas las debilidades y amenazas que presenta UMED en la gestión de sus inventarios para el Laboratorio Clínico, exaltando estrategias de mejoramiento. Se demuestra la aplicación de teorías que permitieron priorizar los insumos y reactivos a través de la clasificación ABC, de igual manera, se comprueba el comportamiento de la demanda para los insumos involucrados dentro de la clasificación alta (Categoría A) aplicando la prueba no paramétrica denominada Kolmogórov-Smirnov (K-S), la cual determina la bondad de ajuste de distribuciones de probabilidad, ésta prueba se aplica en el software estadístico denominado SPSS. Por otra parte, se establecen los costos que genera la gestión de los inventarios a través de la información suministrada por la Contadora, ésta información es de gran importancia para la aplicación del modelo de inventarios. Analizando la información anterior y teniendo en cuenta que los insumos fueron ajustados a la Distribución Normal se aplica un modelo que sea acorde a los resultados obtenidos, por lo tanto en busca de la optimización se aplica el Sistema de Inventarios por Distribuciones Teóricas para todos los insumos de la Categoría A. Finalmente, se realiza la validación del modelo mediante la perspectiva de los costos y las ventajas que presentaría la aplicación de un sistema de inventarios que permita la planeación y el control de dicha gestión, lo anterior en contraste al modelo actual de inventarios, igualmente, se establecen diferentes estrategias y políticas de control, a fin de encontrar la eficacia y el mejoramiento del manejo de inventarios para UMED LTDA.