Sistema de gestión de inventarios para la farmaceútica United Pharma de Colombia S.A.

Abstract

Se muestra la propuesta para el trabajo de grado con el título SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA FARMACÉUTICA UNITED PHARMA DE COLOMBIA S.A., el cual se inició con la realización de un diagnóstico general en la unidad de negocio farmacéutico en torno a todo lo relacionado con la administración actual de los inventarios. Debido a que la demanda tiene un cierto grado de incertidumbre y el mercado farmacéutico es muy competitivo, la empresa ha optado por mantener inventarios de seguridad y con esto podrá contrarrestar las fluctuaciones en la demanda y el suministro, y sobre todo brindar niveles de servicio al cliente por arriba del promedio de la industria. Esto indudablemente ha representado un costo extra para la compañía, y ahora se está visualizando la búsqueda de mejoras para este proceso. La mayoría de las decisiones que se han tomado con respecto a inventarios de seguridad son del tipo cualitativo, la metodología propuesta tiene como finalidad establecer de forma sistemática un proceso para el cálculo de los inventarios de seguridad sobre un fundamento estadístico y con esto facilitar la adecuada toma de decisiones. Al analizar con detenimiento la situación actual de la administración de los inventarios para la unidad de negocio farmacéutico, se planteó como propuesta la aplicación del sistema o método de clasificación ABC, logrando con dicha aplicación la selección puntual de los artículos que tienen mayor relevancia dentro del inventario por su costo y utilización, para lo cual se tomó como base la información de los artículos clasificados en categoría A correspondientes a 35 referencias, efectuando una prueba de normalidad a sus respectivas demandas, para comprobar la distribución de las mismas. Una vez establecida la distribución de la demanda para los treinta y cinco artículos clasificados en categoría A, se procedió a seleccionar el sistema de inventarios a aplicar, el cual corresponde a un sistema de revisión continua denominado sistema de inventarios con distribuciones teóricas. Shows the proposed degree work with the title of; SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA FARMACÉUTICA UNITED PHARMA DE COLOMBIA S.A., in which it begins with realization of an overall diagnostic at pharmaceutical business unit around everything related to the current management of inventories. Because to demand has a certain degree of uncertainty and pharmaceutical market is very competitive, the company has chosen to maintain safety stock sand this may offset fluctuations in demand and supply, and especially providing service levels above the industry average. Undoubtedly this has played an increase in cost to the company and now the search is being displayed for these process improvements. The Most of decisions that have made about the safety stock are qualitative, the proposal methodology is to establish a systematic process for calculating safety stocks on a statistical basis and thereby facilitate suitable the making a decisions. Carefully analyzing the current state of the management stocks for the pharmaceutical business unit, a raising proposal for the implementation of the system or ABC classification method, achieving such application timely selection of the products that are most relevant in inventory at cost and utilization, for which is based on the information of the articles classified in category A for 35 references, making a test of normality to their demands, to check the distribution of the same. Once the distribution of demand for the thirty-five products classified in category A, It proceeded to select the inventory system to be applied, which corresponds to a continuous review system called “inventory system with theoretical distributions”.