Plan de mejoramiento a la gestión documental del proceso misional: gestión ambiental sectorial, subproceso seguimiento y control a industrias y depósitos forestales, Carder

Abstract

El presente trabajo aborda el papel fundamental que han tenido los archivos, desde hace un tiempo hasta la actualidad, y su influencia en las funciones que desarrollan las entidades públicas como elemento indispensable para su cambio continúo. Los principios generales que rigen la función archivística tienen como objetivo disponer de la documentación organizada, de tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano. Es así como se debe tener en cuenta el rol que cumple el tratamiento documental dentro del ámbito administrativo y organizacional de la Carder, y su influencia directa en el buen desarrollo de las funciones que se llevan a cabo dentro del proceso misional: subproceso seguimiento y control a industrias y depósitos forestales. De ahí se tomó la iniciativa de realizar un diagnostico en ésta área específica de Carder (seguimiento a depósitos), donde se identificaron las amenazas, causas y consecuencias para proponer la implementación de un plan de mejoramiento a la gestión documental. Nuestra propuesta, enfocada al subsector de seguimiento y control a industrias y depósitos forestales, tiene en cuenta la interrelación existente entre las dependencias de la Carder y el enfoque sistémico, con la finalidad de organizar, conservar y difundir la documentación como parte estratégica del patrimonio documental, donde el archivo debe considerarse como un área de soporte administrativo muy importante para la gestión institucional de la Carder.