Estandarización De Gestión De Proyectos Del Consultorio Ambiental De La Facultad De Ingeniería De La Universidad Libre A Través De La Metodología PMI

Abstract

En este trabajo de grado se realiza un análisis acerca del proceso que adelanta el Consultorio Ambiental de la Universidad Libre orientado a la gestión de proyectos, el cual permitió construir una propuesta de estandarización para el sistema de administración de proyectos del consultorio con enfoque PMI. Se realizó una identificación de la tipología de proyectos, el ciclo de vida que desarrollan, las actividades requeridas y el manejo documental; estos factores facilitaron reconocer el estado actual de la administración de proyectos, y a partir de ello diseñar la propuesta basada en las oportunidades de mejora referentes al proceso de gestión de proyectos. En este marco, se hace un análisis de la metodología de Gerencia de Proyectos PMI, que tiene una fundamentación en el documento base Guía PMBOK, para identificar aspectos viables de adaptar a las necesidades particulares del Consultorio Ambiental. Posteriormente, se realizó el diseño del proceso de gestión de proyectos a través de la metodología, partiendo de los fundamentos y lineamientos, se elaboraron entregables concretos para el consultorio como la Guía Metodológica, instrumentos y herramientas para la gestión de los proyectos y estrategias para la gestión documental. Por último, se realizó una aproximación al impacto financiero que genera el proyecto para el Consultorio Ambiental, para determinar los principales beneficios que tendrá con la implementación de esta propuesta diseñada según sus requerimientos, se estableció que el aporte de este trabajo se encuentra directamente ligado al ámbito de lo social, como actividad de apoyo al mejoramiento continuo del Consultorio Ambiental.

In this degree work it is performed an analysis of the processes led by the Environmental Office from the Libre University aimed at the projects management, which allowed to construct a standardizing proposal for the projects management system of the PMI focused office. An identification of the typology of projects was conducted to determine their life cycle, the required activities and the documents management procedure. These factors made easier firstly the current state recognition of the projects administration, and secondly the design of the proposal based on improvement opportunities referring to the projects management process. In this frame it is made an analysis of PMI Projects Management methodology, which has its foundation in the base document PMBOK Guide, to identify viable aspects to adapt to the particular needs of the Environmental Office. Subsequently, it was designed the projects management process through methodology, drawing from foundations and guidelines. Concrete deliverables as the Methodologic Guide, instruments and tools for projects management and documents management strategies were also elaborated. Finally, through an approximation to the financial impact that the project represents for the Environmental Office, in order to determine the main benefits that the implementation of this tailor-made proposal will have, it was established that the contribution of this work is directly linked to social spheres, as supporting activity for the continuous improvement of the Environmental Office.