Lineamientos para la implementación de la factura electrónica en la empresa CARBOMAX de Colombia SAS.

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo establecer los lineamientos para la implementación de la facturación electrónica en la empresa Carbomax de Colombia SAS. La metodología de la investigación fue documental y descriptiva, a través del enfoque cualitativo. La investigación permitió realizar un diagnóstico a la empresa Carbomax respecto al proceso de facturación que se adelantaba, además se identificó los diferentes aspectos que debían cambiar, mejorar e implementar. La empresa requirió del ajuste de ciertos procesos, como la creación de un área específica de facturación, asignar nuevas funciones al área comercial, al departamento de sistemas y de contabilidad. Así mismo, se desarrollaron los lineamientos o directrices que tuvo en cuenta Carbomax para lograr la puesta en marcha de este proceso, los cuales atendieron según en lo dispuesto en el Decreto 2242 de 2015, compilado en el Decreto 1625 de 2016. Primero que todo debió recibir autorización de la DIAN, elegir el proveedor tecnológico, integrar a clientes y proveedores, parametrizar el sistema y efectuar pruebas de funcionamiento, que garantizo la ejecución efectiva del proceso. La facturación electrónica, es una oportunidad para las empresas para aminorar en cierta medida costos y aportar sostenibilidad al medio ambiente. También le permite al estado, un mayor control sobre las organizaciones y evitar la evasión fiscal.

The objective of this work is to establish the guidelines for the implementation of electronic invoicing in the Carbomax Company. The research methodology is documentary and descriptive, through the qualitative approach. The investigation allowed Carbomax to make a diagnosis regarding the billing process that was taking place, identifying, in addition, the different aspects that had to change, improve and implement. The company requires the adjustment of certain processes, such as the creation of a specific billing area, assigning new functions to the commercial area, the systems and accounting department. Likewise, the guidelines or guidelines that Carbomax must take into account to achieve the implementation of this process were developed, which must comply with the provisions of Decree 2242 of 2015, compiled in Decree 1625 of 2016. First, you must receive authorization from DIAN, choose the Technology provider, integrate customers and suppliers, parameterize the system and perform functional tests, in such a way as to guarantee the effective execution of the process. Electronic invoicing is an opportunity for companies to reduce costs to some extent and provide sustainability to the environment. It also allows the state, greater control over organizations and avoid tax evasion.