La información interna en la Universidad Libre de la república de Colombia

Abstract

Las organizaciones que buscan calidad en los productos que brindan a la sociedad sin importar su objeto social, dedican buena parte de su tiempo, sus recursos económicos y humanos para a la obtención, proceso, aplicación y proyección de información, ya que esta se ha convertido no solo en un recurso, sino en parte de su patrimonio por la importancia que a nivel mundial tiene contar con sistemas de información rápidos, disponibles, completos, eficientes y eficaces. Es así, como la Universidad Libre de la República de Colombia, le ha apuntado a estar en el mismo nivel de las grandes organizaciones, en especial de aquellas que como ella su producto es el conocimiento, unido a la formación integral de seres humanos, por esta razón en el Plan Integral de Desarrollo Institucional - PIDI, consideró de importancia el aspecto de la información, convirtiéndola en un Programa del Componente Administrativo, con 4 Proyectos, cuyo objetivo apuntan a mejorar los procesos de registro y control académico en las seccionales, así como garantizar la seguridad de la información y estandarizar los procesos; mejorar los procesos de comunicación interna e implementar un sistema para obtener información estadística que sirva el propósito de la toma de decisiones gerenciales. De lo anterior, surgió la pregunta base de esta investigación ¿Cuáles son las características que presenta la información interna en la Universidad Libre?, la cual llevó al planteamiento del siguiente objetivo: analizar la situación de la información interna en la Universidad Libre de la Republica de Colombia. El desarrollo de la investigación, se apoyó especialmente, en los enfoques teóricos de QUINTÍN Martín (1995), CORNELLA, A. (1994), quienes señala la importancia de la información para el desarrollo competitivo de las empresas; en ARIAS COELLO, PORTELA FILGUEIRAS, Isabel. (1997) en lo referente a los sistema de información. Las teorías de Stoner James y Wankel Charles, dieron pautas para el enfoque general de la información. Así mismo, la revisión de los sistemas al interior de la Universidad, permitieron tener una visión más amplía de la situación actual. Igualmente, la revisión teórica, sirvió de base para la determinación de las VII categorías diseñadas a saber: