Proceso para la recepción y catalogación de trabajos académicos en el Banco de Alimentos de Bogotá

Abstract

El Banco de Alimentos de Bogotá cuenta con una gran cantidad de documentos recibidos en la última fase de opción de grado, trabajo social, prácticas profesionales, entre otras, como resultado del convenio de este con diferentes Universidades y fundaciones, a los cuales se les debe hacer la identificación y posterior registro en la herramienta (Excel) que se utiliza a modo de sistema de catalogación, por lo que es importante establecer el proceso de recepción de los documentos para evitar duplicidad al ingresar el registro a la base de datos o simplemente para evitar ruidos al momento de la catalogación. Por otro lado, posterior a la recepción del documento viene el proceso de catalogación del mismo, por lo cual se hace necesario documentar dicho proceso de manera que cualquier persona adscrita a esta organización pueda llevar a cabo esta tarea sin necesidad de contar con un título o una experiencia previa en bibliotecología, y de esta forma mantener al día e identificado el material existente para hacer más fácil el acceso y/o consulta de estos documentos.